标题 在请假条上方的中央位置，用较大的字体注明“请假条”三个字，根据请假事由的不同，也可以将“产假”两个字加上，注明“产假请假条”也是可以的。
向谁请假 根据每个单位请假制度的不同，有时候需要向单位办公室请假，有时候需要向人事部门请假，有时候需要向某位领导请假，不管向谁请假，在标题下方、正文的左上方都需要写明向谁请假，应该顶格写上“某某单位办公室”、“尊敬的某某单位领导”等称呼，称呼后面加上冒号。
正文 不管是什么类型的请假条，正文都是最主要的内容，也是很多请假人最不会写的部分。第二步写完称呼之后，另起一行，空两格写请假条的正文内容。根据国家规定，产假一般为90天，但也有其他的特殊情况，可以参照“注意事项”。产假请假条的正文应该写明预产期和具体的请假日期，譬如“本人是____年____月____日的预产期，经医生建议，定于____年____月____日提前待产，特从____年____月____日开始请假，到____年____月____日假期结束，期限为_____天。”写完请假日期之后，另起一行并空两格，写上“特此申请，恳望批准”或“特此申请，望领导审批”的字样。这样，产假请假条的正文就完成了。
落款 请假条正文结束之后，在请假条的右下角写明请假人的姓名，格式是“申请人：某某”，也可以更加具体的注明申请人的部门，格式是“xx(部门)xx(姓名)”。
时间 落款写完之后，另起一行，在落款的正下方，注明时间，这个时间一般是提交请假条的时间，譬如我在今年11月10日写了请假条，在11月16日将请假条提交给了单位相关部门或是相关领导，那么日期一般写“2012年11月16日”。

尊敬的学校领导： 本人因妻子分娩，需要看护，特此请假回家陪产15天，时间从2013年5月2日到2013年5月16日，共计15天。请领导批准。 请假人xxx 2013年5月2日

xx(单位)办公室： 因本人小产，根据国家规定产假为xx天，自即日起向办公室请产假。 特此请假，恳望批准! xx(单位) xx(部门)xx(姓名) 2015年 月 日

孕妇产假请假条范文(一) xx(单位)办公室： 因本人即将临产，根据国家规定产假为90天，自即日起向办公室请产假。 特此请假，恳望批准! xx(单位)xx(部门)xx(姓名) 年 月 日
孕妇产假请假条范文(二) 尊敬公司领导： 由于本人预产期(X月X日)将至，为免给工作及同事带来麻烦，特向公司领导申请从X月X日开始休产假。根据公司规定，产假为XX天，预计将于X月X日恢复上班，望领导批准! 申请人：XXX xx-xx年 xx月 xx日
孕妇产假请假条范文(三) 尊敬的公司领导：因本人有孕在身，预产期11月份，现需要回家休息，调养身体.特向领导申请办理请假手续，春节后回来上班，请假时间为4个月。目前本岗位的工作已移交给XXX同志，经过近期的培训，XXX同志已经完全可以胜任本岗位工作了。另在此非常感谢公司领导对我的关心和照顾，真正体现了人文化主义。 特此申请，望领导审批。 XXX
孕妇产假请假条范文(四) 本人于2015年____月____日的预产期，经医生建议，定于2015年____月____日提前待产，特从2015年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢! 申请人:_______________ 2015年____月____日

xx(单位)办公室： 因本人即将临产，根据国家规定产假为90天，自即日起向办公室请产假。 特此请假，恳望批准! xx(单位) xx(部门)xx(姓名) 年 月 日