标题 在请假条上方的中央位置，用较大的字体注明“请假条”三个字，根据请假事由的不同，也可以将“产假”两个字加上，注明“产假请假条”也是可以的。
向谁请假 根据每个单位请假制度的不同，有时候需要向单位办公室请假，有时候需要向人事部门请假，有时候需要向某位领导请假，不管向谁请假，在标题下方、正文的左上方都需要写明向谁请假，应该顶格写上“某某单位办公室”、“尊敬的某某单位领导”等称呼，称呼后面加上冒号。
正文 不管是什么类型的请假条，正文都是最主要的内容，也是很多请假人最不会写的部分。第二步写完称呼之后，另起一行，空两格写请假条的正文内容。根据国家规定，产假一般为90天，但也有其他的特殊情况，可以参照“注意事项”。产假请假条的正文应该写明预产期和具体的请假日期，譬如“本人是____年____月____日的预产期，经医生建议，定于____年____月____日提前待产，特从____年____月____日开始请假，到____年____月____日假期结束，期限为_____天。”写完请假日期之后，另起一行并空两格，写上“特此申请，恳望批准”或“特此申请，望领导审批”的字样。这样，产假请假条的正文就完成了。
落款 请假条正文结束之后，在请假条的右下角写明请假人的姓名，格式是“申请人：某某”，也可以更加具体的注明申请人的部门，格式是“xx(部门)xx(姓名)”。
时间 落款写完之后，另起一行，在落款的正下方，注明时间，这个时间一般是提交请假条的时间，譬如我在今年11月10日写了请假条，在11月16日将请假条提交给了单位相关部门或是相关领导，那么日期一般写“2012年11月16日”。